Migrar inventario a un ERP exige conservar el significado de las existencias, no solo copiar filas. Define productos, almacenes, estados de stock y operaciones abiertas que gestionará el nuevo sistema. Asigna a cada conjunto de datos una persona del negocio que pueda validarlo.
Separa maestros, movimientos y saldos iniciales
Los maestros describen artículos, unidades y ubicaciones. Los movimientos representan entradas, salidas y ajustes. Los saldos iniciales reflejan existencias en una fecha de corte. Cargarlos sin una secuencia puede generar referencias inexistentes o cantidades duplicadas.
Crea una tabla con campo de origen, campo de destino, transformación, responsable y regla de validación. Si conviertes cajas a unidades, confirma el contenido por producto. No todas las cajas tienen la misma cantidad.
Limpia los datos antes del ensayo
- Resuelve códigos duplicados y conserva la relación con los códigos retirados.
- Normaliza unidades y ubicaciones sin borrar diferencias relevantes.
- Distingue stock disponible, reservado y bloqueado.
- Identifica artículos inactivos con existencias u operaciones pendientes.
- Decide dónde consultar el historial y qué detalle conservar.
No elimines cantidades negativas para superar una validación. Investiga con el responsable si proceden de un movimiento pendiente, un error o una diferencia temporal. Documenta la corrección aprobada.
Concilia con suficiente detalle
Compara cantidades por artículo, almacén y estado. Si trabajas con lotes o números de serie, inclúyelos. El equipo financiero debe definir y aprobar por separado la conciliación de valor que corresponda.
En un ejemplo ilustrativo, el sistema anterior muestra 50 unidades en el almacén A y 30 en B. Importar 80 en A conserva el total, pero asigna mal las existencias. Guarda el archivo comparativo, las excepciones y la aprobación como evidencia.
Documenta la secuencia del cambio
- Ensaya extracción, transformación, carga y conciliación.
- Fija el corte y aclara qué operaciones se detienen.
- Registra los movimientos posteriores a la extracción final.
- Carga los saldos acordados y aplica esos movimientos una sola vez.
- Prueba recepción, reserva, expedición y devolución con los usuarios.
- Autoriza el arranque o activa el procedimiento de recuperación.
La recuperación requiere un responsable, un momento límite de decisión y un método para conciliar las operaciones ya creadas en el ERP nuevo. Una copia de seguridad, por sí sola, no explica cómo volver a trabajar con registros consistentes.
¿Qué debe estar listo antes del arranque?
Una tabla de correspondencias aprobada, excepciones resueltas, un ensayo satisfactorio, un contacto de soporte y evidencias de aceptación. Investiga cualquier diferencia crítica de stock antes de ampliar el despliegue.
Consulta nuestro servicio de desarrollo de ERP. Comparte ejemplos anonimizados de los campos y el alcance previsto del cambio en contacto para definir los requisitos de migración.