ERP 재고 데이터 이전은 행을 복사하는 작업으로 끝나지 않습니다. 상품, 창고, 재고 상태와 미완료 거래의 의미를 새 시스템에서도 유지해야 합니다. 데이터별로 업무 담당자를 정하고 이전 범위와 승인 기준부터 합의하세요.
기준정보와 수량을 구분하세요
상품·단위·창고는 기준정보이고 입출고·조정은 거래이며 기초 수량은 정해진 시점의 잔량입니다. 적재 순서를 정하지 않으면 참조 정보가 없거나 수량을 중복 반영할 수 있습니다.
항목 매핑표에는 원본 필드, 대상 필드, 변환 규칙, 책임자, 검증 방법을 기록합니다. 박스를 낱개로 바꿀 때는 상품별 포장 수량을 확인해야 합니다. 모든 박스에 같은 수량이 들어 있다고 가정하면 안 됩니다.
시험 이전 전에 정리할 항목
- 중복 상품 코드를 정리하고 이전 코드와의 대응표를 남깁니다.
- 단위와 보관 위치 이름을 통일합니다.
- 판매 가능, 예약, 보류 재고를 구분합니다.
- 사용 중지 상품에 남은 재고나 미완료 주문을 확인합니다.
- 과거 이력을 어디에서 얼마나 조회할지 결정합니다.
음수 수량을 발견해도 가져오기 오류를 피하려고 지우지 마세요. 누락 거래나 반영 시점 차이를 담당자와 확인하고 수정 근거를 남겨야 합니다.
총합보다 세부 대사가 중요합니다
상품·창고·재고 상태별 수량을 비교합니다. 로트나 일련번호를 관리한다면 해당 단위까지 확인하세요. 재고 평가 금액은 재무 담당자가 별도의 대사 기준을 정하고 승인해야 합니다.
예를 들어 기존 A창고에 50개, B창고에 30개가 있는데 새 시스템 A창고에 80개를 넣었다면 총합은 맞아도 이전은 잘못된 것입니다. 비교 자료, 차이 목록과 승인 기록을 함께 보관하세요.
전환 절차를 순서대로 작성하세요
- 추출·변환·적재·대사를 전 과정으로 연습합니다.
- 전환 시점과 중지할 업무를 정합니다.
- 최종 추출 이후 발생하는 거래를 기록합니다.
- 기초 데이터를 넣고 이후 거래를 한 번만 반영합니다.
- 현장 사용자와 입고·예약·출고·반품을 시험합니다.
- 운영을 승인하거나 합의한 복구 절차를 실행합니다.
복구 계획에는 결정권자와 판단 시한뿐 아니라 새 시스템에서 이미 만든 거래를 어떻게 대사할지도 있어야 합니다. 백업 파일만 있다고 일관된 상태로 업무를 재개할 수 있는 것은 아닙니다.
가동 전에 무엇이 준비되어야 하나요?
승인된 매핑표, 해결된 차이 목록, 연습 결과, 지원 담당자와 검수 증빙을 확인하세요. 중요한 수량 차이를 설명할 수 없다면 적용 범위를 넓히기 전에 원인을 조사합니다.