Sigue una transacción real
Recorre un pedido desde la solicitud hasta su finalización. Anota quién lo registra, quién lo aprueba, dónde se repiten datos y cómo se resuelven las excepciones. Trabaja con un ejemplo real sin información sensible, además del diagrama del proceso ideal.
Acuerda la fuente de referencia
Los productos, clientes y existencias pueden tener distintos nombres o identificadores en cada herramienta. Decide qué sistema mantiene cada registro y quién puede modificarlo. Esta es la base de una migración útil y de informes fiables.
Separa lo esencial de las mejoras posteriores
Identifica los procesos necesarios para la primera entrega. Decide expresamente si los informes especializados, paneles adicionales y situaciones poco frecuentes entran en el alcance. Una primera versión acotada debe seguir cubriendo las excepciones operativas importantes.
Prueba con quienes hacen el trabajo
Revisa operaciones normales, datos incompletos, devoluciones y cambios de aprobación con el equipo correspondiente. Contrasta los datos migrados y acuerda cómo registrar los problemas. Prepara formación, permisos de acceso y transición antes del cambio.
¿Tienes un proyecto en mente?
Cuéntanos cómo trabajas y qué te gustaría mejorar.